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HOW TO

先生申請~講座登録~開催~売上反映~入金の流れ

おけいこタウン講座登録・開催時の主な注意点

・おけいこタウンで講座開催された場合は、施設利用・オンラインともに、先生が設定された講座料金(500円~30,000円)から手数料30%が発生いたします。
(※参加者がおらず、講座を開催しない場合は料金は発生しません。)
・参加者は、おけいこタウンに生徒登録が必要となり、お支払いは『クレジットカード払い』or『コンビニ払い』となります。
・施設を利用しての講座開催の場合は、講座時間内に各施設の営業活動に関するPRのお時間をいただくことを利用条件といたします。

(利用規約)https://okeikotown.net/term

1.先生登録(申請)

先生登録(申請)方法の詳しい説明はこちらをご参照ください。

2.先生承認後(プロフィール作成)

プロフィール作成方法の詳しい説明はこちらをご参照ください。

3.講座登録をする

講座登録方法の詳しい説明は下記URLをご参照ください。
講座の新規登録(STEP1:講座概要)https://okeikotown.net/guide/6
講座の新規登録(STEP2:会場日時)https://okeikotown.net/guide/7
講座の新規登録(STEP3:講座を申請する)https://okeikotown.net/guide/8

~講座登録時の注意点~
◆講座登録回数について
・お一人で、1会場につき『上限6回/月』でお願いいたします。
・オンライン講座の場合、お一人で『上限10回/月(1回2~3時間を目安)』でお願いいたします。

◆料金設定について
・講座料金は1回ごとの設定となります。(月額での設定は不可)
・500~30,000円の間で設定してください。
材料費等がある場合は、
①材料費込みの場合:『受講料(材料費込)』→手数料30%
②材料費別の場合:料金設定は受講料のみ→手数料30%
下記を本文に記載いただき、当日現金でお受け取りください。
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受講料:〇〇〇円 + 別途材料費:1000円
※材料費は当日現金でお支払いください。
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◆開催人数について
・おけいこタウンでは、参加者1名から開催可能としております。
・最小催行人数を設けた場合、参加申込者が直前まで開催可能か不明となり、不安になるため、最小催行人数の設定はおすすめしておりません。
・最小催行人数を設けた場合、人数に満たない際に開催キャンセルとなった場合は、参加申込者さまへのキャンセル時の返金手数料はおけいこタウンにて負担いたします。
・参加者がおり、人数に満たないため講座開催をキャンセルをされる場合は、先生から生徒へ受講管理サイトで確認できるメールアドレスなどでご連絡いただき、開催キャンセルの了承を得てから講座のキャンセル申請をお願いいたします。
・最小催行人数を設ける場合は、講座詳細本文内に記載いただきますよう、お願いいたします。

◆講座作成時の保存について
「新規講座の登録」または「講座を複製」から作成すれば、いつでも下書き保存が可能です。
会場設定後(施設利用申請後)は講座内容の修正が出来ませんので、プレビュー画面をよくご確認いただき、修正が必要な場合は「講座概要を編集」または「会場日時を編集」をクリックし、修正を行ってください。

◆申請後または、承認後にキャンセルや修正したい箇所がある場合
・申請後、承認後の講座は、先生側で修正することができません。
お手数ですが、再度新規講座として、申請またはお問い合わせフォームより、変更内容をご連絡ください。
・申請後、承認後の講座をキャンセルする方法はこちらをご参照ください。

◆日時の設定について
・会場の日付の選択は、基本翌月分まで可能です。
・1つの講座登録で、3日分まで日時の設定が可能です。
 日付追加時は「開催希望日」下にある「日程を追加(最大3日程まで)」をクリックすると、追加の日時の設定が可能です。
・九州電力の施設をご利用の場合は、準備・片付けの時間として前後30分をご利用いただくことが可能です。
(九州電力以外の施設の場合は、各施設情報をご確認ください。)
・準備・片付けの時間を30分以上ご希望の場合は、講座登録時に日時指定の下にある質問欄に『準備・片付けのため〇〇時~〇〇時利用希望』と記載ください。

◆施設利用申請の結果について
・施設予約確認のため、申請から4~5営業日程度でお返事いたします。
〈承認の場合〉
・施設予約がお取りできた場合は「承認」となり、おけいこタウンサイトにページが公開され、参加者募集が始まります。
〈非承認の場合〉
・施設予約がお取りできない場合、または講座内容に問題がある場合は「非承認」となります。

4.参加申込者の確認

参加申込者確認の詳しい説明はこちらをご参照ください。

〈参加申込み受付期間〉
・施設利用の場合・・・講座開催2日前(土日祝除く)13:00まで参加者募集受付可能
(参加者が1人でもいる場合は前日の23:59まで参加者募集可能です)
・オンラインの場合・・・講座開催前日の23:59まで参加者募集可能

5.講座開催の事前確認メール

講座開催3日前(土日祝除く)になりますと、先生へ講座開催予定の確認メールが届きます。
メールを受信されましたら、開催の可否についてご対応願います。

〈施設を利用して講座開催の場合〉
①参加者の申込があり、先生のご都合に変更がなく講座開催される場合は、開催の返信をお願いいたします。
②参加者がいらっしゃる場合に、先生のご都合が悪くなり開催できなくなった際は、おけいこタウンサイトのマイページよりキャンセル申請の上、事務局までご連絡をお願いいたします。
③講座開催2日前(土日祝除く)の時点で参加者がいらっしゃらない場合は、おけいこタウンサイトのマイページよりキャンセル申請をお願いいたします。(キャンセル申請のみで、メールでのご連絡は不要です)
④先生が参加希望者を把握しており、講座開催2日前(土日祝除く)の時点でおけいこタウンサイトで生徒参加申込みができていない場合は、その旨ご返信ください。キャンセルせずに、施設予約をそのままお取りしておきます。

〈オンライン講座の場合〉
オンライン講座につきましては、施設キャンセル期限は設けておりませんので、事前に講座キャンセルされる場合のみキャンセル申請をお願いいたします。
(※今後仕様変更となる可能性がございます)

6.講座開催

・参加者の申込がございましたら、講座開催となります。

7.売上確認

売上確認の詳しい説明はこちらをご参照ください。

8.精算

・初回の売上が発生した際に、ご登録のメールアドレス宛に「お支払い口座のご確認」のメールをお送りします。
送付時期:講座開催月の翌月中旬頃
(例:講座を7月に開催の場合、8月中旬頃送付)
・メール本文中に「お支払い口座ご連絡用フォーム」のURLが記載されているので、そちらから必要事項をご入力ください。フォームからの入力が難しい場合、メール本文に必要事項を記載しご返信ください。
回答期限:講座開催月の翌月末
(※お支払い口座の確認が遅れた場合、ご入金が後ろ倒しになる場合がございます。)
・2回目以降は、お支払い口座の登録作業は不要です。

・振込金額の確認につきまして、おけいこタウン事務局より「お支払い内容のご確認」のメールをお送りいたします。
そちらのメールに代行発行した請求書を添付いたしますので、金額に間違いがないかご確認ください。
送付時期:講座開催月の翌々月上旬頃
(例:講座を7月に開催の場合、9月上旬頃送付)
・メール本文中に「請求内容のご確認用フォーム」のURLが記載されているので、そちらから結果をご入力ください。フォームからの入力が難しい場合、メール本文に必要事項を記載しご返信ください。
回答期限:講座開催の翌々月15日
(※お支払い金額の確認が遅れた場合、ご入金が後ろ倒しになる場合がございます。)
・金額に間違いがなければ、代行作成した「請求書」に電子印を代印し、お支払い手続きを進めます。
(※手数料30%を差し引いた金額が振込金額となります。)
・振込手数料は現時点では、おけいこタウン側負担となっております。
(※今後仕様変更となる可能性がございます)

・入金は、講座開催の翌々月末となります。
(例:講座を7月に開催の場合、9月末振込)

その他、ご不明な点などございましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

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