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おけいこタウンからのお知らせ

【先生向け】講座開催前確認メール配信について

先生登録者の皆様へ

いつも「おけいこタウン」をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
この度、皆様により良いサービスを提供するため、おけいこタウンの運用方法を一部変更させていただくこととなりました。詳細は以下の通りです。

【講座開催前確認メールの配信日変更】
講座開催前連絡のメール配信を「開催日2日前(土日祝日除く)13:00」に変更いたします。

変更前:開催日3日前(土日祝日除く)15:00
変更後:開催日2日前(土日祝日除く)13:00

開催日2日前(土日祝日除く)13:00時点で生徒申込がある場合、下記メールを送付いたします。

件名:【要確認】講座開講のご連絡(おけいこタウン)

○○様

お世話になっております。おけいこタウン運営事務局です。
この度、講座開催の2日前13:00(土日祝を除く)時点で受講申込が確認されましたので、
予定通り講座の開催をお願い申し上げます。
なお、先生のご都合により開講をキャンセルされる場合は、速やかにご連絡いただけますと幸いです。

------------------------------
講座名:○○講座
施設名:○○会議室
利用日:yyyy/mm/dd
講座時間:○○:○○~○○:○○
------------------------------

講座開催前に、下記リンクの利用ガイドに記載されている注意事項を
必ずご確認いただきますようお願い申し上げます。
https://okeikotown.net/guide/25

本メールの内容にご質問やご不明点がない場合、返信は不要でございます。
今後ともおけいこタウンをどうぞよろしくお願い申し上げます。

開催日2日前(土日祝日除く)13:00時点で生徒申込が無い場合、下記メールを送付いたします。

件名:【要確認】講座キャンセルのご連絡(おけいこタウン)

○○様

お世話になっております。おけいこタウン運営事務局です。

この度、講座開催の2日前13:00(土日祝を除く)時点で受講申込が確認されませんでしたので、
誠に残念ながら今回の講座は開講キャンセルとなります。

また、申請いただいておりました施設にも開講キャンセルのご連絡をさせていただきますので、
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

------------------------------
講座名:○○講座
施設名:○○会議室
利用日:yyyy/mm/dd
講座時間:○○:○○~○○:○○
------------------------------

本メールの内容にご質問やご不明点がない場合、返信は不要でございます。
今後ともおけいこタウンをどうぞよろしくお願い申し上げます。

上記メール配信時点で生徒申込が0名の場合、施設側には開講キャンセルを行いますので
講座を定期受講されている生徒様には、今後は開催日2日前までに必ずお申込をしていただくよう、ご案内をお願いいたします。


本運用は[2024/08/02]より有効となります。
※2024/08/06開催予定の講座より確認いたします。

以上、何卒よろしくお願いいたします。

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